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当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在密集柜触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按"解除禁止"按钮，"禁止"按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按"关闭"按钮，密集柜都自动关闭。
当工作人员从其中某列密集柜上提取好资料后，还需再在此区另外列密集柜上提取资料时，无需关闭已打开的密集柜，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点"查询"用"上下翻页图标"翻页找到所需资料后，按"打开"按钮就可打开与资料相对应的密集柜。
下面一块来阅读一下本篇文章密集柜的正确操作方法具体有哪些。在知道资料在那列的情况下，在LED数码显示操控板上按"移动"按钮，已打开的密集柜会自动关闭，所需打开的密集柜将会自动打开。对于大多数管理档案，资料的人来说，密集柜简直就是一个"利器"。因为平时在生活中不是很常见，因此很多人对于密集柜的了解几乎是零。其实简单来说，密集柜就是一种大型的档案装具，和文件柜，档案柜的作用很类似，但是却是优势颇多，是普通的档案柜无可比拟的。那么密集柜到底有哪些优势呢。
那么使用密集柜就是一个1好的选择，一列密集柜在空间存储上就是一台普通文件柜的4，5倍，同时一组密集柜根据档案室的大小可以连接很多列数
而目前密集架生产厂家的数量也是十分的多的，究竟哪一个厂家所生产出来的产品更加的棒呢。
当然只有物美价廉的产品才是更棒的，各位朋友们可以来河北泽柜业有限公司看看，在这里各位朋友们可以购买到货真价实的密集柜，相届时您一定会感觉到其如此的划算。相各位朋友们都十分的了解，档案无论对于哪一个单位来讲都是非常重要的。
如果档案丢失或者是损坏的话，这是谁都无法弥补的事情。而档案密集架为各个单位收藏档案提供了一种非常安全的方式，是目前密集档案柜好的一种方式。 为了方便各个单位对档案密集柜的需求，目前有关于档案密集柜的生产厂家的数量也是十分得多。
如果各位朋友们需要购买档案密集柜的话，完全可以对厂家逐一比较，相在经过比较之后，各位朋友们一定会找到一个非常棒的厂家的。相各位朋友们都十分的清楚一件事情，那便是纸质的档案如果存放的地方不是那么的好的话，那么很可能会出现发霉或者是破损的问题，而这个责任是没有人可以承担得起的。
但是现在很多用户对于智能密集柜是比较陌生的，在选购方面也是很迷茫的，下面就请密集柜厂家-泽密集柜技术负责人来告诉大家几个智能密集柜需要避开的误区。
购买智能密集柜需要避开的 个误区就是注重名牌。名牌产品的质量和服务固然是很好的，特别是进口的名牌智能密集柜，但是它们的价格也是相当昂贵的，比起国内的优秀品牌来说价格高出了一倍还多。如果购买量大却还是一味的注重买名牌的话，那么生产成本就会大大的增加，购买智能密集柜需要避开的第二个误区就是过于注重低价格。
有很多消费者在购买智能密集柜的时候总是很关心价格，这没有错，但是如果一味的注重价格就不对了。很多表面上看起来一样的产品，价格差距很大的话，往往低价的那一个质量要差很多，所以不建议购买价格太低的产品，购买智能密集柜需要避开的第三个误区就是购买交货快的产品或者是直接买现货。
很多消费者对智能密集柜并不了解，对它的生产周期没有概念，认为交货快的就是好的，其实这样的密集架质量通常都是值得商榷的。以上就是密集柜厂家-泽密集柜技术负责人为大家介绍的选购智能密集柜需要避开的几个误区，大家可以简单的了解一下。
想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和安全，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
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